河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于
開(kāi)展物業(yè)服務(wù)企業(yè)監(jiān)督檢查工作的通知
豫建房管〔2017〕12號(hào)
各省轄市、省直管縣(市)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委(局)、房地產(chǎn)管理局(中心),鄭州航空港經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)市政建設(shè)環(huán)保局:
根據(jù)國(guó)務(wù)院簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)工作要求,為進(jìn)一步落實(shí)行業(yè)主管理部門(mén)監(jiān)督責(zé)任,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管工作力度,根據(jù)年度工作計(jì)劃安排,我廳決定開(kāi)展物業(yè)服務(wù)企業(yè)監(jiān)督檢查工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、檢查范圍
2016年12月31日以前取得物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目且在合同期內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)(含省內(nèi)企業(yè)跨區(qū)經(jīng)營(yíng)、省外企業(yè)進(jìn)豫經(jīng)營(yíng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè))。
二、檢查內(nèi)容
主要檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)過(guò)程中依法經(jīng)營(yíng)情況和項(xiàng)目管理服務(wù)情況,具體內(nèi)容按照《河南省物業(yè)服務(wù)企業(yè)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)(試行)》中的依法經(jīng)營(yíng)情況和項(xiàng)目管理情況進(jìn)行對(duì)照檢查。
三、檢查方式
各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)根據(jù)本通知要求,可通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、查驗(yàn)相關(guān)資料、到物業(yè)管理項(xiàng)目中實(shí)地檢查相結(jié)合的方式開(kāi)展。具體安排如下:
1.確認(rèn)監(jiān)督檢查對(duì)象相關(guān)信息。各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)在開(kāi)展監(jiān)督檢查工作前,依據(jù)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在“河南省物業(yè)服務(wù)企業(yè)綜合監(jiān)管平臺(tái)”中的基本信息、項(xiàng)目信息等資料開(kāi)展實(shí)地檢查工作。實(shí)地檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)未如實(shí)填報(bào)在管項(xiàng)目信息的(實(shí)際在管未填報(bào)或已填報(bào)但信息不準(zhǔn)確),直接納入當(dāng)?shù)亟Y(jié)果通報(bào)名單。
2.堅(jiān)持按照監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查。各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)要嚴(yán)格按照監(jiān)督檢查內(nèi)容開(kāi)展工作,不得擅自擴(kuò)大監(jiān)督檢查范圍,不得要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)以外的資料。
3.嚴(yán)格落實(shí)“雙隨機(jī)一公開(kāi)”。 各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)在開(kāi)展監(jiān)督檢查時(shí),要隨機(jī)選取監(jiān)督檢查項(xiàng)目,不得提前通知物業(yè)服務(wù)企業(yè),要按照行政執(zhí)法要求,隨機(jī)確定監(jiān)督檢查人員,開(kāi)展監(jiān)督檢查。要依托河南省物業(yè)服務(wù)企業(yè)綜合監(jiān)管平臺(tái),及時(shí)公開(kāi)監(jiān)督檢查信息,各地要向社會(huì)公開(kāi)當(dāng)?shù)乇O(jiān)督檢查結(jié)果通報(bào)。
4.加強(qiáng)地市信息互聯(lián)互通。對(duì)于省內(nèi)公司注冊(cè)地不在本轄區(qū),但在本轄區(qū)設(shè)立有分公司并開(kāi)展有接管項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)企業(yè),項(xiàng)目所在地物業(yè)管理行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)將該企業(yè)監(jiān)督檢查結(jié)果抄告注冊(cè)地物業(yè)管理行政主管部門(mén);省外物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)豫經(jīng)營(yíng)的,項(xiàng)目所在地物業(yè)管理行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)該將企業(yè)監(jiān)督檢查結(jié)果抄報(bào)我廳,由我廳統(tǒng)一匯總記入該公司進(jìn)豫經(jīng)營(yíng)信用檔案。
5.建立完善監(jiān)督檢查檔案。各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)要根據(jù)當(dāng)?shù)乇O(jiān)督檢查工作開(kāi)展情況,建立完善監(jiān)督檢查檔案,如實(shí)反映監(jiān)督檢查過(guò)程,準(zhǔn)確記錄監(jiān)督檢查情況。
6. 監(jiān)督檢查結(jié)果分值處理。對(duì)于無(wú)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)企業(yè),在“河南省物業(yè)服務(wù)企業(yè)綜合監(jiān)管平臺(tái)”錄入監(jiān)督檢查信息時(shí),分?jǐn)?shù)按照80分計(jì),備注注明“無(wú)服務(wù)項(xiàng)目,未參與監(jiān)督檢查”字樣,接收監(jiān)督檢查的企業(yè)分值按照實(shí)際分值填報(bào),主體資格部分統(tǒng)一不扣分。企業(yè)綜合評(píng)分達(dá)到95分(含)以上的,監(jiān)督檢查結(jié)果為“優(yōu)秀”;企業(yè)綜合評(píng)分達(dá)到80(含)—94分的,監(jiān)督檢查結(jié)果為“合格”;企業(yè)綜合評(píng)分低于80分的,監(jiān)督檢查結(jié)果為“不合格”。
四、時(shí)間安排
1. 宣傳培訓(xùn)階段。2017年5月5日-15日,各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)要根據(jù)監(jiān)督檢查范圍,及時(shí)傳達(dá)監(jiān)督檢查有關(guān)精神,組織監(jiān)督檢查工作人員進(jìn)行培訓(xùn),熟練掌握監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。
2. 集中檢查階段。2017年5月16日-8月15日,各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)要制定當(dāng)?shù)乇O(jiān)督檢查方案,科學(xué)組織工作人員,合理安排工作時(shí)間,按時(shí)完成監(jiān)督檢查任務(wù)。
3. 督促整改階段。2017年8月16日-9月14日。在集中檢查的基礎(chǔ)上,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)要限期督促整改,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行查驗(yàn)。
4. 結(jié)果通報(bào)階段。2017年9月15日-9月30日。各地物業(yè)管理主管部門(mén)根據(jù)集中檢查和督促整改情況,向公眾通報(bào)監(jiān)督檢查情況,通報(bào)情況同時(shí)上報(bào)省住建廳。省廳將根據(jù)各地通報(bào)情況,在全省范圍內(nèi)公開(kāi)通報(bào)一批監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的典型問(wèn)題。
五、有關(guān)要求
1. 加快轉(zhuǎn)變工作方式。各級(jí)物業(yè)管理行政主管部門(mén)要加快轉(zhuǎn)變工作方式,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的工作要求,以此次監(jiān)督檢查為契機(jī),研究探索市場(chǎng)監(jiān)督管理的新模式新方法,將工作重心和工作方式向事中事后監(jiān)管上轉(zhuǎn)變。
2. 科學(xué)制定工作方案。各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)在制定當(dāng)?shù)乇O(jiān)督檢查工作方案時(shí),可以結(jié)合日常投訴、往年監(jiān)督檢查等情況,增加或減少相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在管項(xiàng)目的抽檢量(每個(gè)公司抽檢項(xiàng)目不低于一個(gè),在管項(xiàng)目5個(gè)以上的抽檢率不低于30%)。
3. 按時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果。各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)應(yīng)于2017年9月30日前完成所在市(縣)物業(yè)服務(wù)企業(yè)監(jiān)督檢查工作,將本轄區(qū)內(nèi)接受監(jiān)督檢查企業(yè)的得分情況錄入省綜合監(jiān)管平臺(tái)中,公布檢查及處理結(jié)果。年度監(jiān)督檢查工作結(jié)束后,請(qǐng)各地物業(yè)管理行政主管部門(mén)通過(guò)“河南省物業(yè)服務(wù)企業(yè)綜合監(jiān)管平臺(tái)”在線(xiàn)打印《河南省物業(yè)服務(wù)企業(yè)監(jiān)督檢查結(jié)果匯總表》并隨各級(jí)檢查通報(bào)文件報(bào)送我廳。
2017年4月10日